印刷 ■PCサポート・エイム/konomiti.comHome|目次|全般|データの入力|行列|数式|書式設定|罫線|シート・ウィンドウ|印刷|テキストボックス|応用|関数目 次
印刷範囲の設定（印刷範囲を指定して印刷）範囲指定をしないと印刷範囲は、セル「A1」を左上端として、データがある範囲が自動的に印刷範囲となり印刷されます。 **印刷範囲を指定しないと、用紙の中央に揃えるなどの操作は、手作業で行わなければなりません。 印刷範囲の選択から印刷までの手順 印刷範囲の選択⇒印刷範囲の設定⇒印刷プレビュー⇒ページ設定⇒印刷1.印刷範囲の設定最初に印刷範囲を選択します。印刷したい範囲をドラッグし選択します。 （又は印刷範囲がB2:G15の場合は、 「B2」,をクリックしてからShiftを押しながら「G15」をクリックします） 次に印刷範囲を設定します。 1.メニューバー 「ファイル」→「印刷範囲」→「範囲の設定」をクリックします。 印刷プレビュー（P4）
印刷する前に、実際にどのように印刷されるかを、「印刷プレビュー」で確認します。 ツールバーにある「印刷プレビュー」クリックします。 
「閉じる」タブをクリックすると元の画面に戻ります。
拡大 印刷 設定 余白 改ページプレビュー 閉じる 改ページプレビュー（P4）
改ページプレビューは、印刷する用紙サイズに合わせて、改ページ位置を調整することが出来ます。ワークシートに表示された「実線」や「点線」の部分を上下左右にドラックして調整します。 改ページ位置の変更印刷が複数枚になる場合に、印刷した時のページが変わる位置を変更することが出来ます。 図７の印刷プレビュー画面の「改ページプレビュー」タブをクリックすると下の画面が表示されます。 「OK」をクリックします。
図 8 改ページプレビュー画面 図9の境界線上にカーソルを重ねると カーソルの形が「矢印」に変わる所でドラッグして境界線を変更することが出来ます。
図 9 改ページ位置の変更画面 ●改ページプレビュー画面から標準の画面に戻す場合は、 メニューバーの「表示」→「標準」をクリックします。 印刷プレビュー画面での余白の設定余白ボタンをクリックすると、余白位置を示すガイドラインと、位置を変更する為のハンドルが表示されます。 各余白ハンドルをドラッグすると、余白幅を変更できます。この変更は、「ページ設定」「ダイアログボックスの「余白」タブでの設定に反映されます。
ページ設定（P4）最初、印刷前に用紙サイズ・余白・方向・などを指定します。 指定方法は、メニューバーのファイル→ページ設定をクリックします。
図 1 「ファイル」→「ページ設定」を選択 「ページ」タブ用紙の向き、拡大・縮小、用紙サイズなどの設定が出来ます。 「ページ」タブの＜拡大・縮小印刷＞欄にある「次のページに合わせて印刷」にチェックを入れると、１ぺージ内収まらない表を1ページ収まるようにサイズを縮小して、印刷することが出来ます。
図 2 「ページ設定」の画面 「余白」タブ余白の設定を行います。 ※＜ページ中央＞の欄にある「水平」「垂直」にチェックを入れるとページの縦や横方向に対して中央に印刷されます。
図 3 「余白」の画面 「シート」タブ＜ 印刷タイトル＞とは、作成した表の先頭行をタイトルとして、
図 5 シートの画面 「ヘッダー/フッター」を設定して印刷する（P4）※文書の最初（ヘッダー）最後（フッター）に挿入する文字や図などの設定を行います。
例＞ヘッダーの右側に「ファイル名」を、フッターの中央に「ページ番号」を挿入します。
印刷の設定（P4）印刷時には、「印刷」ダイアログボックスで必要な設定を行います。 メニューバー「ファイル」「印刷」を選択をすると、「印刷」ダイアログボックスが表示されます。
１、プリンタ ２、印刷範囲 ３、印刷対象 ４、印刷部数 シート見出しを指定して印刷する。解説 手順
4.表れた画面で、行タイトルにする＜年度別売上一覧表＞が含まれるように、1,2,3行を選択します。
6.ページ設定の画面に戻ったら、「OK」をクリックします。
7.印刷プレビューで、確認するとシートごとに、シート見出しが作成されていることを確認できます。
１シートに別々の印刷設定をし印刷を行う場合
「ユーザー設定のビュー」を使用すると、1つのシートに異なる印刷範囲を設定することができます。 図１４のNO１とNO３を印刷する場合
図 14 1. 最初にNO1の印刷範囲を設定する。印刷範囲の設定は、前項と同様に設定をして下さい。 2. メニューバー 「表示」→「ユーザー設定ビュー 」をクリックする。
図 15 表示から「ユーザー設定のビュー」を選択 3. 「追加」をクリックします。
図 16 ユーザーの設定のビュー 4. ビューの追加の画面で「名前」を入力します。「OK」をクリックします。
図 17 ビューの追加の画面 5. 同様に「NO3」も行います。（１〜４迄）
6.印刷は、ツールバーの「印刷」をクリックします。ユーザー設定のビューの「表示」をクリックすると、選択した「ビュー」の画面が開きます。 行・列を非表示にして印刷する。非表示にする、列番号、行番号を選択し、「右クリック」し、「表示しない」を選択します。 非表示の列や行は印刷されません。 ●再表示するには、非表示になった列・行番号を挟んだ、両側の行・列を含んで範囲選択し、 「右クリック」「再表示」を選択します。 シートを一遍に印刷する。Excelの場合、１つのシートの途中からページサイズを変更することはできません。 2枚のシートを一枚の紙に印刷する。
2枚のシートを一枚の紙に印刷する方法 エラーを印刷しないようにする
「ファイル」→「ページ設定」→「セルのエラー」を指定
データが文字なら印刷しないようにする
「セルの書式設定」「表示形式」「ユーザー定義」 下の表では、表内の「未調査」の文字は印刷したくない場合の対処方法として文字の色を白色に変更する方法もありますが、紹介するサンプルでは、セルの書式設定→表示形式→ユーザー定義を使う方法を紹介します。
| ||||||||||||||||||||||||||||
| www.konomiti.com PCサポート エイム |
をクリックします。
